Stage étudiants

Premier pas dans le monde du travail ! Quelle démarche adopter ?

Avant tout, il faut se poser les bonnes questions pour apprendre à se connaître
et pouvoir cibler au mieux sa recherche :

"Quel type de stage je souhaite faire", "Quelles sont les compétences que je peux proposer à l'entreprise",
"Quelles sont mes attentes par rapport à ce stage"...

Faites un bilan personnel :

Demandez-vous : "dans quel(s) secteur(s) et pour quelle(s) entreprise(s) j'aimerais travailler", "quel type de poste je souhaiterais occuper" ou encore "quelles tâches je voudrais effectuer"

Identifiez les principaux traits de votre personnalité (qualités/atouts), pour ensuite pouvoir les confronter au monde de l'entreprise.

Exemples de traits de personnalité

Suis-je communicatif(ve) ou plutôt réservé(e) ?
Suis je sérieux(se) dans mon travail ?
Suis-je ordonné(e), rigoureux(se)?
Suis-je créatif(ve), imaginatif(ve) ?
Est-ce que j'aime le changement ?
Suis-je habile de mes mains ?
Suis-je quelqu'un de vif(ve) ?
Est-ce que j'aime échanger des idées, parler, écouter...?
Suis-je quelqu'un de curieux ?

Exemples de qualités professionnelles

Facilité d'adaptation
Ouverture d'esprit
Conscience professionnelle
Bon relationnel
Sens des responsabilités
Sens du travail en équipe
Organisé(e)
Rapidité d'exécution

L'objectif est de déterminer vos capacités intellectuelles, relationnelles et personnelles.

Faites appel à vos proches, demandez-leur ce qu'ils pensent de vous, comment ils vous perçoivent. Ensuite confrontez leurs réponses avec les vôtres.

Faites un bilan de vos compétences :

A travers votre parcours scolaire et vos expériences (stages, jobs étudiant, bénévolat, séjours linguistiques...), retracez ce que vous savez faire (ex : accueil, tâches administratives, vente...) et ce que vous connaissez (ex : logiciels informatiques, langues, notions de comptabilité...).

A partir de là, vous aurez une idée plus précise de ce que vous savez faire et ce à quoi vous pouvez prétendre,
et vous saurez quoi mettre dans votre CV et votre lettre de motivation.

Tout comme pour les jobs, décrocher un stage n'est pas simple, alors tous les moyens sont bons ! Commencez d'abord par utiliser votre réseau relationnel : Parents, familles, amis...

En parallèle consultez les différents supports où vous pouvez trouver des offres ou obtenir des adresses d'entreprises par secteur :

Au CROUS
Les annonces dans la presse (Le Figaro, Transfac, Libération, Entreprise et Carrières...)
Les sites internet : consulter notre sélection

Pour obtenir des listes d'entreprises :

La Chambre de Commerce et d'Industrie moyennant une participation de 5 €
(43 rue de Toqueville 75017 Paris)

Les annuaires (ex : Les Pages Jaunes)

Attention ! Surtout ne vous leurrez pas !! Les offres proposées sont le plus souvent destinées aux étudiants d'un niveau BAC+1 ou 2 minimum. Pour les autres, faites des candidatures spontanées à partir des listes d'entreprises trouvées dans les annuaires.

Les règles fondamentales d'un bon CV :

voir 2 exemples

a ) Il faut que l'employeur ait envie de le lire : il est important qu'il soit sur une seule page (cela montre un esprit synthétique). Toujours tapé, bien présenté, soigné et sans faute d'othographe. Il doit présenter au moins 4 rubriques :

Etat civil : En haut à gauche de votre Cv. Vous devez mentionner vos Nom et prénom, adresse, numéro de téléphone, email et âge. Vous pouvez juste en dessous de ces indications, faire figurer votre objectif professionnel et la durée du stage (ex : Stage de 3 mois en comptabilité)
Formation et diplômes : Présentez vos diplômes et formations dans un ordre anti chronologique (du plus récent au plus ancien). Commencez par l'année en cours et indiquer votre niveau actuel.
Indiquer le nom de votre établissement, la ville où il est situé, le département. Beaucoup d'entreprises apprécient les langues, alors si vous avez un bon niveau ou si vous avez effectué des séjours linguistiques... n'hésitez pas à le préciser. De même pour l'informatique, énumérez tous les logiciels que vous connaissez.
Expériences Professionnelles : Présentez les expériences dans un ordre anti chronologique.
Il peut s'agir de stages antérieurs, de jobs étudiants, une activité en tant que membre d'une association... enfin tout ce qui indique que vous avez été en contact avec le monde du travail.
Très important : préciser la durée des expériences, les noms des entreprises et le lieu, les tâches effectuées.
Centres d'intérêt : Indiquez particulièrement les loisirs pouvant apporter un plus à votre expérience professionnelle ou révélateur de votre personnalité.
Exemple : investissement dans une association
Indiquer les sports pratiqués
Attention : évitez les loisirs de "Monsieur Tout le Monde" : télé, cinéma, jeux vidéo...

b) Il doit être cohérent : on doit savoir très rapidement ce que vous savez faire et ce que vous voulez faire.
Donnez le minimum d'informations sur votre vie privée. Le recruteur n'a besoin de connaître que l'essentiel.

c) Ne cherchez pas à enjoliver : s'inventer des diplômes ou des expériences, c'est stupide ! Vous pourriez ne pas trouver l'argumentation nécessaire pour appuyer ces inventions. Le recruteur s'en aperçoit tôt ou tard.
Restez vous-même !

d) Le CV doit toujours être accompagné d'une lettre de motivation : il a pour seul but de donner envie de vous rencontrer.

Maintenant que vous êtes fixé sur une ou plusieurs entreprises
Présentez-vous !

Que vous postuliez par candidature spontanée ou en réponse à une offre de stage, la structure de la lettre est sensiblement la même.

a) Elle doit être toujours manuscrite, jamais photocopiée et sans faute d'orthographe. Eviter de recopier des modèles, les recruteurs s'en aperçoivent.

b) Elle doit être personnalisée en fonction de l'offre et de l'entreprise. Si vous répondez à une offre, n'oubliez pas de reprendre les termes de l'annonce : type de stage, fonction proposée, origine (journal, anpe, site internet...) et date de parution de l'offre.

c) Elle doit retenir l'attention du recruteur au milieu de nombreuses candidatures. Etablissez et justifiez l'intérêt que vous portez à l'entreprise ou au secteur d'activité dans lequel elle évolue.

d) Dans votre lettre de motivation, vous devez présenter :

Qui vous êtes/votre cursus
Ce que vous voulez faire
Ce que vous pouvez apporter à l'entreprise (vos compétences, ce que vous savez faire)
Vos qualités personnelles pouvant avoir un intérêt pour l'entreprise
La durée du stage ainsi que la période au cours de laquelle vous devez le réaliser (vous pouvez d'ailleurs le préciser aussi dans une rubrique "objet" en début de lettre ex : Objet : candidature pour un stage de 2 mois de Mai à Juin 2008).
Terminez votre lettre par une demande d'entretien et la formule de politesse

. voir 2 exemples

Vous pouvez poser votre candidature auprès d'entreprises de diverses façons :

Par courrier : la méthode la plus pratiquée et la plus efficace (quand elle trouve le bon destinataire !). Un Cv et une lettre de motivation sont obligatoires. Pour avoir des conseils, allez à : "CV" et "lettre de motivation".

Par téléphone : Préparez toujours ce que vous allez dire avant de commencer à prospecter. Vérifiez bien que vous avez pour chaque entreprise les noms des personnes les plus à même de recevoir votre candidature (ex : le reponsable du personnel ou du recrutement, le directeur...), si ce n'est pas le cas demandez à la standardiste de vous mettre en contact avec le responsable du personnel.

Présentez-vous et dites l'objet de votre appel. Ne vous contentez pas de demander si l'entreprise prend des stagiaires ! Dites pourquoi vous vous adressez à cette entreprise, ce que vous pouvez lui apporter, et noubliez pas de préciser la période durant laquelle vous devez effectuer votre stage.
Terminez par une nouvelle proposition d'envoi de vos CV et lettre de motivation par courrier ou éventuellement par mail.

Par mail : Cette forme de candidature via internet se développe de plus en plus avec l'apparition de nombreux sites dédiés à l'emploi. C'est un moyen simple et rapide pour recevoir quotidiennement des offres (en fonction de critères définis par vous), poser des candidatures spontanées, répondre à des offres... mais encore faut-il savoir comment faire !

Avant toute chose :

Pensez à enregistrer votre CV sous deux format : .doc et .rtf (mesure de sécurité pour être sûr que votre CV sera lu). Les deux Cv devront ensuite être rattachés à votre message en "fichier joint". Ne jamais envoyer un Cv seul, il doit toujours être accompagné d'une lettre de motivation.

Elaborez une lettre de motivation qui peut être :

- Envoyée en fichier joint comme le CV, dans ce cas elle sera identique à celle que vous auriez envoyé par courrier.

- Ou tapée directement dans votre message. Dans ce cas, le lettre peut être un peu différente : vous pouvez opter pour un ton plus direct, faire des phrases moins longues, être plus synthétique. Cela ne vous dispense pas bien sûr, comme pour toute lettre, de parler de l'entreprise, de vous, de ce que vous pouvez apporter à l'entreprise (définir un projet de partenariat) et de préciser la période de stage. Les formules de politesse changent également, vous pouvez vous permettre "meilleures salutations" ou "cordialement".

Plusieurs méthodes s'offrent à vous pour proposer votre candidature sur internet :

La consultation de sites proposant des offres : Ces derniers proposent une recherche des offres par secteur d'activité, type de poste, lieu... Une fois que vous avez rempli les différents critères, une liste d'offres d'entreprises vous est proposée. Vous pouvez généralement répondre en ligne. Attention : Les offres de stage proposées par certains sites sont destinées à des étudiants d'un niveau BAC+1 minimum !
Certains des sites d'offres proposent également l'enregistrement automatique de votre CV et la possibilité de recevoir par mail des offres de stage (en s'inscrivant à des "mailings list"). Votre profil peut ensuite être consulté par les entreprises intéressées.

Recherche de sites d'entreprises par secteur d'activité en consultant les annuaires sur internet : Pages jaunes, Kompass... Une fois sur le site d'une entreprise qui vous intéresse, recherchez la rubrique "postuler" ou "nous recrutons" ou "email"... tout ce qui vous donne accès à l'email de la Direction des Ressources Humaines de l'entreprise.

Pour avoir une liste de sites, consultez notre sélection.

Ne pas oublier surtout de relancer les entreprises au bout d'une semaine afin de savoir si elles ont reçu votre candidature (cela s'applique pour l'ensemble des méthodes de prospection)